情報漏洩対策でスプールしたデータを保管は現実的か？

将来の紙媒体による情報漏洩原因を探るために複合機にスプールされたデータを数ヶ月間保管することは現実に行われていないのでしょうか？約500名程の企画会社ですが紙媒体の情報漏洩対策の一つとして考えています。 保管場所の容量等々の問題があるように思いますが運用されている方がいらっしゃれば、費用等の問題や留意点を教えて頂きたくよろしくお願いいたします。